(P) Cum alegi casa de marcat potrivita, in functie de afacerea pe care o ai

Casa de marcat reprezinta un dispozitiv esential pentru orice afacere. Acest aparat este dedicat antreprenorilor care comercializeaza bunuri de consum sau presteaza diferite servicii. 

Prin intermediul sau, toti cei care detin un business dispun in permanenta de un istoric al vanzarilor, pot stoca o cantitatea impresionanta de date, transfera informatii catre institutiile abilitate ale statului si tin mai usor evidenta stocurilor de marfa. Practic, e nevoie de o casa de marcat fiscala pentru orice afacere, mai ales ca pe langa toate beneficiile oferite de acest sistem modern, comerciantul se va alinia si normelor legislative romanesti care impun operatorilor economici sa emita clientilor bonuri fiscale la fiecare tranzactie inregistrata. 

Casa de marcat trebuie sa fie in concordanta cu nevoile fiecarei afaceri in parte, asa ca daca nu stii cum sa alegi un produs potrivit pentru firma ta, iata cateva aspecte de care sa tii cont inainte de a achizitiona un aparat fiscal.

Evalueaza specificul si complexitatea afacerii tale

In alegerea unei case de marcat potrivite, in primul rand trebuie sa iei in considerare tipul si marimea afacerii tale. Totodata, este important sa evaluezi atat activitatea comerciala actuala cat si pozitia pe care estimezi ca o vei ocupa pe piata in perioada urmatoare. In functie de complexitatea firmei tale, ai posibilitatea de a alege intre case de marcat digitale si electronice.

Daca ai un business care gestioneaza cateva sute de produse si un singur punct de vanzare in unitate, atunci o casa de marcat digitala este mai mult decat suficienta, fiind si foarte usor de manevrat. In cazul in care firma ta comecializeaza mii de produse, atunci cea mai buna alegere este o casa de marcat electronica. Pe datecs.ro gasesti aparatura fiscala ce iti permite sa adaptezi cresterea odata cu extinderea afacerii tale.

Ia in considerare modul de utilizare al casei de marcat

Inainte de a opta pentru un aparat fiscal, este necesar sa stabilesti daca acesta va fi folosit individual, respectiv vei tasta direct vanzarea produselor, sau se va conecta si la alte sisteme. Mai precis, poti opta pentru o casa de marcat cu mai multe interfete care sa permita conectarea la internet si alte echipamente periferice precum calculator, scanner pentru coduri de bare, cititor de carduri, sertar de bani, imprimanta fiscala, afisaj extern ori cantar electronic. Aceste conexiuni intre casa de marcat si alte dispozitive suplimentare se realizeaza prin wireless, bluetooth, USB, modem GSM/GPRS, porturi RS232, LAN sau serial.

Acorda atentie locului in care iti desfasori activitatea

Un alt factor de care trebuie sa tii cont in alegerea casei de marcat fiscale este gradul de portabilitate al acesteia. Prin urmare, exista case de marcat fixe, dar si portabile, care se preteaza unor nevoi diferite de business. In situatia in care desfasori o activitate de tipul comertului ambulant sau intr-un spatiu mic, ce nu permite amenajarea unor puncte de plata, atunci este potrivit o casa de marcat portabila, cu acumulator. Aceasta este ideala si pentru firmele de transport, punct de lucru mobil, utilizare ocazionala, vanzari door to door ori companii de curierat. In cazul sediilor fixe, indiferent daca vorbim de vanzarea marfurilor sau prestarea de servicii, cel mai des este folosit echipamentul fix.

De asemenea, luand in calcul locul in care iti desfasori activitatea comerciala poti tine cont si de temperatura de operare si umiditatea la care va fi folosit aparatul fiscal. Pe datecs.ro gasesti case de marcat ce rezista de la -10 grade Celsius si pana la +45 grade Celsius, la o umiditate relativa fara condens de 40-80%.

Tine cont de nevoile clientilor

Atunci cand alegi o casa de marcat fiscala trebuie sa iei in calcul si nevoile clientilor tai. De regula, oamenii isi doresc ca plata si incasarea sa decurga foarte repede, asa ca este indicat sa optezi pentru un dispozitiv de calitate, cu o viteza mare de imprimare a bonurilor fiscale. Totodata, poti alege alege o casa de marcat cu ecran pentru operator si afisaj pentru client, ca tranzactiile realizate sa fie cat mai transparente.

In alegerea unei case de marcat potrivite pentru afacerea ta trebuie sa iei in considerare aspectele prezentate mai sus. Nu te grabi sa achizitionezi primul dispozitiv pe care il gasesti deoarece s-ar putea ca acesta sa nu raspunda nevoilor tale. Aceste echipamente fiscale nu sunt folosite doar pentru a inregistra tranzactiile efectuate, ci rolul lor este de a te ajuta sa tii contabilitatea firmei intr-un mod eficient si usor, iti asigura statistici in timp real si detalii referitoare la obiceiurile de cumparare ale clientilor. Asadar, opteaza pentru o casa de marcat omologata, de la distribuitori autorizati, care sa iti indeplineasca cu succes toate asteptarile.